Ochrona danych osobowych

Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych

Realizując wymogi rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych „RODO”), 

Szkoła Podstawowa nr 45 w |Katowicach pragnie przekazać Państwu informacje na temat przetwarzania Państwa danych osobowych w SP 45, jak również poinformować o przysługujących Państwu prawach z tym związanych.

Administratorem danych osobowych jest Szkoła Podstawowa nr 45 w Katowicach ul. Korczaka 11, email: sekretariat@sp45kat.pl

2. Funkcję Inspektora Ochrony Danych pełni: 

Agata Gabłońska

adres e-mail: iod@jednostki.cuw.katowice.pl

3. Dane będą przetwarzane w celu wypełniania zadań ustawowych lub statutowych Administratora danych osobowych, na podstawie przepisów obowiązującego prawa, bądź w innych przypadkach na podstawie udzielonej zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu określonym przy pozyskiwaniu przez Administratora danych osobowych przedmiotowej zgody.

4. Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w pkt 3, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa.

5. W związku z przetwarzaniem danych osobowych w celach, o których mowa w punkcie 3 odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa. …

6. Podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny jeżeli przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą.

7. Podanie danych osobowych ma charakter obowiązkowy, jeżeli podstawę przetwarzania danych osobowych stanowi przepis prawa.

8. Podane dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.

9. Osobie, której dane osobowe dotyczą przysługuje prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także przenoszenia danych w zakresie wynikającym z przepisów prawa.

10. Osobie, której dane osobowe dotyczą przysługuje również prawo do wniesienia sprzeciwu wobec dalszego przetwarzania, a w przypadku przetwarzania odbywającego się na podstawie wyrażonej zgody na przetwarzanie danych do jej wycofania. Skorzystanie z prawa do cofnięcia zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, które miało miejsce do momentu wycofania zgody.

11. Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

REGULAMIN  UŻYTKOWANIA MONITORINGU WIZYJNEGO

w Szkole Podstawowej nr 45 im. K.Makuszyńskiego w Katowicach

§ 1

Monitoring wizyjny wykorzystywany jest przez Szkołę Podstawową nr 45 im. K.Makuszyńskiego w Katowicach w celu zapewnienia bezpieczeństwa uczniów i pracowników oraz ochrony mienia na podstawie art.108a ustawy z dnia 14 grudnia 2016r. – Prawo oświatowe, oraz Art. 222 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. tj. z dnia 13 kwietnia 2018 r.  – Kodeks Pracy 

§2

    1. Monitoringiem wizyjnym objęte są pomieszczenia: 
  • budynek Szkoły przy ul. Korczaka:
    1. wewnętrzne korytarze w budynku A,
    2. hol wejściowy oraz jego otoczenie otoczenie w budynku
  • hala sportowa Olimpia przy ul. Wandy 7: 
    1. wnętrze hali sportowej
    2. galeryjka balkonowa
    3. korytarze przy szatni
  • teren zewnętrzny wokół placówki oraz hali
  • zewnętrzne parkingi i plac zabaw,
  • wejście / wejścia do placówki i hali,
  • korytarze w szatni,
  • klatki schodowe
  1. Monitoring wizyjny funkcjonuje całodobowo.
  2. Rejestracji i zapisywanie obrazu na nośniku fizycznym podlega wyłącznie obraz z kamer systemu monitoringu.

§ 3

Monitoring nie obejmuje:

  • pomieszczeń, w których odbywają się zajęcia dydaktyczne, wychowawcze i opiekuńcze, 
  • pomieszczeń, w których uczniom jest udzielana pomoc psychologiczno-pedagogiczna,
  • pomieszczeń przeznaczonych do odpoczynku pracowników, 
  • pomieszczeń sanitarno-higienicznych, 
  • pomieszczeń socjalnych,
  • gabinetu profilaktyki zdrowotnej, 
  • szatni, łazienek prysznicowych i przebieralni,  
  • biur, archiwum, pomieszczeń gospodarczych,
  • stołówki i zaplecza kuchennego. 

§4

Osoby wchodzące na teren monitorowany informowane są o funkcjonowaniu systemu monitoringu wizyjnego przez umieszczenie piktogramów i tablic informacyjnych przy każdym wejściu w teren monitorowany i przy wejściu do monitorowanego obiektu. 

§ 5

  1. Urządzenia rejestrujące przechowywane są w pomieszczeniu do którego ma dostęp jedynie Dyrektor i osoby upoważnione przez Dyrektora.
  2. Dostęp do odtwarzania nagrań mają tylko osoby posiadające upoważnienie Dyrektora.
  3. Osoba posiadająca uprawnienia przeglądania zapisów monitoringu wizyjnego dokonuje tej czynności za pomocą dedykowanego oprogramowania na wskazanym przez Dyrektora urządzeniu.
  4. Wykaz urządzeń, o których mowa w pkt. 3 stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu.

§ 6

  1. Zapis z monitoringu wizyjnego przechowuje się przez okres 14 dni. Przed upływem tego terminu dane są automatycznie nadpisywane.
  2. Przenoszenie zarejestrowanego obrazu na nośniki zewnętrzne może nastąpić jedynie za zgodą Dyrektora w szczególnie uzasadnionych przypadkach (np. prowadzenie postępowania wyjaśniającego). W razie nieobecności Dyrektora, taką zgodę wydaje osoba zastępująca po konsultacji z inspektorem ochrony danych.
  3. Utrwalania danych na nośnikach zewnętrznych dokonuje osoba upoważniona przez Dyrektora.
  4. Osoba dokonująca utrwalania danych z systemu monitoringu na nośnikach zewnętrznych odnotowuje tą czynność w Rejestrze działań w systemie monitoringu, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu. 
  5. Nośnik zawierający nagranie przekazywany jest Dyrektorowi placówki lub osobie przez niego wskazanej.
  6. Nośnik zawierający nagranie przechowywany jest przez okres do 3 miesięcy od dnia wystąpienia zdarzenia, które zostało na nim udokumentowane.
  7. W sytuacjach, gdy nagranie może służyć jako dowód niewłaściwych zachowań utrwalony zapis może być zachowany przez okres czasu potrzebny do wyjaśnienia sprawy, i po zakończeniu sprawy jest niszczony.
  8. Zapis monitoringu wizyjnego może być udostępniony Policji, Prokuraturze oraz wymiarowi sprawiedliwości jako materiał dowodowy w prowadzonym  postępowaniu.
  9. Udostępnienie zapisu z monitoringu wizyjnego odbywa się na podstawie pisemnego wniosku zatwierdzonego przez Dyrektora placówki. Przekazanie nośników zewnętrznych podmiotom uprawnionym odnotowuje się w Rejestrze działań w systemie monitoringu, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu. Odbiór nośnika potwierdzany jest przez odbierającego.
  10. Wgląd do zapisów systemu monitoringu wizyjnego odbywa się wyłącznie w obecności osoby upoważnionej przez Dyrektora placówki, która wykonanie czynności potwierdza w Rejestrze działań w systemie monitoringu.
  11. Wgląd dotyczy tylko osoby, której dane dotyczą.
  12. Placówka prowadzi ewidencję wniosków o udostępnienie zapisów kamer.
  13. W trakcie wglądu do nagrań systemu monitoringu niedozwolone jest wykonywanie zdjęć lub filmowanie odtwarzanego materiału.
  14. Każda osoba posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych może wystąpić do Dyrektora placówki lub policji z pisemnym wnioskiem o zabezpieczenie nagrania systemu monitoringu jako materiału dowodowego.
  15. Wszelkie czynności związane z udostępnieniem, zgrywaniem i przekazywaniem nagrań są  konsultowane z inspektorem ochrony danych.

§ 7

  1. Po utrwaleniu obrazu nośnik powinien zostać opisany i zabezpieczony przed utratą, zniszczeniem, uszkodzeniem lub dostępem osób nieupoważnionych. 
  2. Zapisane nośniki przechowane są w gabinecie dyrektora Szkoły. 
  3. Niszczenie nośników zawierających nagrania systemu monitoringu wykonywane jest komisyjnie w obecności min. dwóch osób wyznaczonych przez Dyrektora placówki.
  4. Wykonanie niszczenia nośników zawierających nagrania potwierdzane jest wpisem w Rejestrze działań w systemie monitoringu.

§ 8

  1. Odpowiedzialnymi za prawidłowe funkcjonowanie systemu monitoringu wizyjnego jest Dyrektor, który ma dostęp do:
  • bezpośredniego podglądu kamer,
  • urządzeń rejestrujących,
  • zarejestrowanych nagrań.
  1. 2.Nadzór nad prawidłowym zabezpieczeniem informacji zapisanych na nośnikach fizycznych pełni Dyrektor placówki lub osoba przez niego upoważniona.
  2. 3.Dostęp do urządzenia rejestrującego jest zabezpieczony hasłem.
  3. 4.Prawo do zmiany hasła dostępu ma tylko osoba wskazana w pkt. 1.

§9

  1. Zabrania się jakiejkolwiek ingerencji w urządzenia rejestrujące.
  2. Każdy pracownik, który stwierdzi uszkodzenie zainstalowanych w placówce kamer lub zauważy próbę ich uszkodzenia zobowiązany jest powiadomić o tym fakcie Dyrektora placówki.
  3. Placówka nie stosuje atrap kamer.

§ 10

  1. Przeglądy, konserwacje i naprawy urządzeń wchodzących w skład systemu monitoringu zlecane są wyłącznie osobom posiadającym niezbędną wiedzę i doświadczenie.
  2. Z firmą prowadzącą konserwacje i naprawy urządzeń podpisana jest umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych.

§ 11

  1. Zapoznanie się przez pracowników z niniejszym dokumentem spełnia wymogi poinformowania ich o stosowaniu systemu monitoringu o którym mowa w art. 22, ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2018 r. poz 917 i 1000)
  2. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem decyzję podejmuje Dyrektor placówki.

Katowice, 26.12.2025 

Rafał Zawiślak