Procedury wydawania duplikatów legitymacji szkolnej i duplikatów świadectwa szkolnego oraz pobierania opłat za te czynności w Szkole Podstawowej nr 45 im Kornela Makuszyńskiego w Katowicach
Podstawa prawna:
- Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowe z dnia 7 czerwca 2023r. w sprawie świadectw , dyplomów państwowych i innych druków (Dz.U. 2023 r poz.1120 ze zm.);
- Ustawa z dnia 16 listopada 2006r o opłacie skarbowej (Dz.U.2019 poz.1000 ze zm.);
- Legitymacje szkolne
§ 1
- Każdy nowo przyjęty uczeń otrzymuje elegitymację szkolną, której ważność potwierdza się w koleinym roku szkolnym poprzez wklejenie hologramu. Legitymacje wydawane są bezpłatnie dla uczniów rozpoczynających naukę.
- Na wniosek rodziców/opiekunów prawnych szkoła wydaje mLegitymację (do używania na telefonie komórkowym), która jest ważna w okresie ważności wydanej uczniowi legitymacji szkolnej.
- W przypadku zagubienia, zniszczenia lub kradzieży oryginału dokumentu rodzice/opiekunowie prawni mogą wystąpić do dyrektora szkoły z pisemnym wnioskiem o wydanie duplikatu legitymacji szkolnej (załącznik nr 1 do niniejszej procedury). Wniosek można pobrać w sekretariacie szkoły lub ze strony internetowej szkoły.
- Wniosek wraz z dołączonym potwierdzeniem wpłaty i zdjęciem (opisanym: imię i nazwisko, data urodzenia, miejsce zamieszkania i PESEL) należy złożyć w sekretariacie szkoły.
§ 2
- Za wydanie duplikatu legitymacji szkolnej z powodów wymienionych w §1 ust.3 pobiera się opłatę w wysokości równej kwocie opłaty skarbowej od poświadczenia własnoręczności podpisu tj. 9,00 zł. oraz 31 zł gotówką płatne w sekretariacie (w zw. ze zintegrowaniem z eLegitymacją klucza wejściowego do szkoły).
- Opłatę 9 zł wnosi się na rachunek bankowy wskazany przez Dyrektora Szkoły:
54 1020 2313 0000 3302 0515 1412. W tytule przelewu należy umieścić imię i nazwisko ucznia oraz czego dotyczy opłata. - Nie pobiera się opłat za wydanie lub wymianę legitymacji w przypadku zmiany imienia czy nazwiska ucznia, oczywistego błędu lub omyłki.
§ 3
- Uczeń ma obowiązek zwrócić dotychczasowa zniszczoną legitymację lub oświadczyć o jej utracie.
- Legitymacje zawierające błędy i omyłki podlegają wymianie za zwrotem dokumentu zawierającego błąd lub omyłkę.
- Szkoła wydaje nową legitymację za zwrotem legitymacji wydanej na poprzednie imię (imiona) lub nazwisko, jeżeli zmiana imienia (imion) lub nazwiska ucznia nastąpiła na podstawie decyzji administracyjnej lub orzeczenia sądowego.
- Duplikatowi legitymacji szkolnej nadaje się nowy numer i wpisuje do rejestru wydanych legitymacji szkolnych z adnotacją „duplikat”.
- Termin wykonania duplikatu legitymacji szkolnej wynosi 7 dni.
- Duplikat ma moc oryginału i może być wystawiony ponownie.
- mLegitymacja szkolna może być wydana ponownie w przypadku potwierdzenia ważności wydanej legitymacji szkolnej, stwierdzenia w niej błędów lub omyłek, unieważnienia w przypadku utraty mLegitymacji na skutek uszkodzeń, niepoprawnego działania lub utraty sprzętu mobilnego, na którym była przechowywana (na wniosek rodziców/opiekunów prawnych), a także w przypadku zmiany imienia (imion) lub nazwiska ucznia na podstawie decyzji administracyjnej lub orzeczenia sądowego.
- Świadectwa Szkolne
§ 1
- W przypadku utraty oryginału świadectwa rodzice/opiekunowie prawni ucznia bądź pełnoletnie absolwent mogą wystąpić do dyrektora szkoły z pisemnym wnioskiem o wydanie duplikatu świadectwa (załącznik nr 2 do niniejszej procedury). Wniosek można pobrać w sekretariackie szkoły lub ze strony internetowej.
- Wniosek wraz z dołączonym potwierdzeniem wpłaty należy złożyć w sekretariacie szkoły.
- Jeżeli złożony wniosek nie zwiera informacji niezbędnych do odszukania dokumentacji przebiegu nauczania, wnioskodawca zostaje zobowiązany do uzupełnienia wniosku telefonicznie lub pisemnie.
§ 2
- Za wydanie duplikatu świadectwa szkolnego pobiera się opłatę w wysokości równej kwocie opłaty skarbowej od legalizacji dokumentu, tj. 26,00 zł.
- Opłatę wnosi się na rachunek bankowy wskazany przez Dyrektora Szkoły:
54 1020 2313 0000 3302 0515 1412. W tytule przelewu należy umieścić imię i nazwisko ucznia oraz tytuł opłaty. - Nie pobiera się opłat za dokonanie sprostowania lub oczywistej omyłki na świadectwie promocyjnym. Czynności dokonuje się na wniosek rodziców/opiekunów prawnych ucznia pełnoletniego lub z urzędu. Nie dokonuje się sprostowań w treści świadectwa ukończenia szkoły. Takie świadectwa podlegają wymianie za zwrotem dokumentu zawierającego błąd lub omyłkę. Sposób dokonywania sprostowań określa §22 ust. 1-4 Rozporządzenia MEN z dnia 27.08.2019r.
§ 3
- Duplikat wydaje się na druku według wzoru obowiązującego w dniu wydania oryginału świadectwa, z tym że duplikat świadectwa ukończenia szkoły wydaje się na poddruku duplikatu, o którym mowa w §24 ust. 3 Rozporządzenia MEN z dnia 27.08.2019r.
- Jeżeli szkoła posiada dokumentację nauczania, a brak jest druku świadectwa według wzoru obowiązującego w dniu wydania oryginału, duplikat wydaje się na poddruku duplikatu o którym mowa w ust. 1, na którym umieszcza się informacje zgodne z treścią oryginału świadectwa.
- Duplikat zawiera:
- na pierwszej stronie u góry wyraz „Duplikat’;
- dane zgodne z dokumentacją nauczania;
- nazwiska i imiona osób, które oryginał podpisały lub stwierdzenie nieczytelności podpisów (na końcu dokumentu);
- datę wystawienia duplikatu (na końcu dokumentu);
- pieczęć urzędową (na końcu dokumentu).
- Jeżeli szkoła nie posiada dokumentacji przebiegu nauczania albo nie jest ona wystarczająca do wystawienia duplikatu, wydaje się zaświadczenie stwierdzające, że wystawienie duplikatu nie jest możliwe. W tym przypadku odtworzenie oryginału świadectwa może nastąpić na podstawie odrębnych przepisów w drodze postępowania sądowego.
- Termin wykonania duplikatu świadectwa szkolnego wynosi 14 dni.
- Duplikat ma moc oryginału i może być wystawiony ponownie.
- Na dokumencie , na którego podstawie wydano duplikat świadectwa, należy umieścić
adnotację o wydaniu duplikatu i odnotować tożsamość osoby odbierającej duplikat,
stwierdzoną na podstawie dokumentu tożsamości. W przypadku przesyłania duplikatu pocztą doręczanie następuje listem poleconym za zwrotnym potwierdzeniem odbioru, które dołącza się do dokumentu, na podstawie którego wydano duplikat. - Szkoła prowadzi ewidencję wydanych duplikatów świadectw szkolnych określoną w §5
Rozporządzenia MEN z dnia 27.08.2019r